Vedtekter og handlingsplan 2024 - 2026

VEDTEKTER FOR ØSTFOLD SANGERFORUM

§ 1 ORGANISASJON
Østfold sangerforum, stiftet 30.01.2008, er et kontaktorgan for voksne kor og vokalensembler i Østfold. Østfold sangerforum er Norsk sangerforums distriktsforbund i Østfold.

§ 2 FORMÅL
Østfold sangerforums formål er • å være nettverk for korene i området • å prøve å få i gang aktiviteter av interesse for medlemskorene • å søke om fylkeskommunal støtte til drift og aktiviteter • å være et interesseorgan for medlemskorene

§ 3 MEDLEMSKAP
Alle kor og ensembler i Norsk sangerforum i Østfold er medlem av Østfold sangerforum.

§ 4 ÅRSMØTE
Årsmøte er Østfold sangerforums høyeste myndighet og holdes hvert annet år innen 01. juni.
4.1 Innkalling, beslutningsdyktighet og representasjon
a) Ordinært årsmøte holdes etter skriftlig innkalling fra styret med minst 6 ukers varsel.
b) Saker som ønskes behandlet, skal være mottatt av styret innen 4 uker før møtet.
c) Senest 2 uker før møtet skal styret sende ut endelig innkalling med saksliste, toårsmelding, regnskap, budsjettforslag og andre sakspapirer.
d) Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 4 ukers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
e) Så vel ordinært som ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt.
f) På årsmøte deltar med stemmerett: - 1 representant for hvert medlemskor. - Styrets medlemmer – har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding og regnskap. På årsmøte deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett: - medlemmer i utvalg og komiteer oppnevnt av årsmøte eller styret, herunder revisor - æresmedlemmer og hedrede medlemmer - representanter for Norsk sangerforum - andre personer som styret inviterer
g) Hver representant kan kun avgi én stemme.
4.2 Dagsorden Dagsorden årsmøte:
a) Konstituering: - godkjenne representantenes fullmakter - godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden - velge dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere
b) Behandle toårsmelding.
c) Behandle regnskap.
d) Behandle saker/forslag som er innsendt på vedtektsbestemt måte.
e) Behandle handlingsplan.
f) Drøfte budsjett for neste og påfølgende år.
g) Foreta valg av: - leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem til styret - 1 revisor - leder og medlem til valgkomité Valgbare til tillitsverv er personer tilsluttet kor som tilfredsstiller medlemskravene § 3 eller som har medlemskap i en annen av musikkrådets medlemsorganisasjoner.
4.3. Avstemmingsmåter
a) Skriftlig avstemming ved valg dersom det er flere kandidater til samme tillitsverv eller noen forlanger det.
b) Skriftlig avstemming bare hvis det forlanges i andre saker.
c) Sakene avgjøres med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
d) Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.

§ 5 STYRET
a) Styret består av leder og to styremedlemmer, med 1 varamedlem.
b) Styret skal arbeide for å oppfylle organisasjonens formål (se § 2).
c) Styret oppnevner nødvendige utvalg og komiteer.
d) Styret holder møter så ofte som lederen finner det nødvendig eller når minst 2 av styrets medlemmer krever det. Utvalg og komiteer kan møte på styremøter med tale- og forslagsrett, men ikke med stemmerett.
e) Styret holder minst ett årlig møte for korene.
f) Styret er beslutningsdyktig når minst 2 av styrets medlemmer og leder er til stede. Ved stemmelikhet teller leders/nestleders stemme dobbelt.
g) Styret er ansvarlig for innkalling og nødvendige saksforberedelser til årsmøte.

§ 6 KONTINGENT
Kontingent til distriktleddet fastsettes av årsmøtet.

§ 7 VEDTEKTSENDRING
Vedtektene kan bare endres av årsmøte med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Forslag til endringer må fremmes i samsvar med vedtektene.

§ 8 OPPLØSNING
Oppløsning av Østfold sangerforum kan bare vedtas av to på hverandre følgende årsmøter (ordinært/ekstraordinært) med minst 2 måneders mellomrom. Forslag om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Årsmøte bestemmer hvordan eventuelle disponible midler og eiendeler skal fordeles.

25. april 2024

Handlingsplan for Østfold sangerforum 2024 - 2026

I toårsperioden, 2024– 2026, fram til neste årsmøte vil Østfold sangerforum arbeide for:

  1. å være nettverk for våre medlemskor. Konkret betyr dette at vi vil:

• sørge for at informasjon fra Norsk sangerforum sentralt, Østfold musikkråd og andre organisasjoner kommer fram til medlemskorene.

• at vi kan informere korene om annet som er av interesse for drift og

musikalsk utvikling.

• forsøke å bistå korene ved dirigentskifter eller når det skal skapes PR for konserter og aktiviteter (FB og Internettsider).

• bidra til vekst og utvikling i korene ved å skape arenaer for

erfaringsutveksling, ideer til verving og revitalisering etter pandemien.

• skape møteplasser som kan skape grobunn for samarbeid.

(Panoramakonserter, kurs, Korslepp osv.).

• arbeide for å synliggjøre fordelene ved å være medlem i Østfold sangerforum.

2. å prøve å få i gang aktiviteter av interesse for medlemskorene. Konkret betyr dette at vi vil:

• skape aktiviteter som hever det musikalske nivået i medlemskorene.

• kommunisere med korene for å lære hvilke aktiviteter de opplever som interessante. (Stemmebruksseminar, Panoramakonserten, Korslepp, Kurs i Musescore, Dirigentutdanning, m.m.).

• komme med egne forslag ut fra det vi lærer fra korfeltet ellers.

3. å søke om offentlig støtte til aktiviteter. Konkret betyr dette at vi vil:

• søke om fylkeskommunale midler som er forvaltet av Østfold Musikkråd, voksenopplæringsmidler, fra Koralliansen og andre kanaler.

4. å være et interesseorgan for medlemskorene. Konkret vil dette si at vi:

• vil aktivt gå inn for å beholde plassene i styrene i Østfold musikkråd,

kommunale musikkråd og Norsk sangerforum for å kunne fremme

medlemskorenes interesser der.

• vil følge med på kommunale og statlige budsjettposter og prioriteringer og være en aktiv debattant der det er nødvendig.

• vil følge utviklingen i Østfold fylkeskommune nøye.

5. å arbeid for å styrke mangfold og inkludering. Konkret vil dette si at vi vil:

  • arbeide for at alle, uavhengig av bakgrunn og forutsetninger, får muligheter til å delta og bli involvert i korsangen.
  • oppmuntre til samarbeid og utveksling på tvers av ulike kulturelle grupper og musikalske tradisjoner bl. ved å arrangere kurs og konserter.

6. å arbeid for bærekraft i organisasjonen. Konkret vil dette si at vi vil:

  • iverksette tiltak i egen organisasjon som reduserer den negative miljøpåvirkningen koraktiviteter og arbeide for at kor som er organisert i Nsf/Øsf også har et fokus på dette.

7. å arbeid for vekst og utvikling i organisasjonen. Konkret vil dette si at vi vil:

  • arbeide for en effektiv og bærekraftig drift av Østfold Sangerforum for å styrke organisasjonens evne til å vokse og utvikle seg
  • oppmuntre til kunnskapsdeling med andre organisasjoner i fylket for å stimulere til nyskapende praksis.
  • støtte unge voksne til deltakelse i korfrivilligheten ved økonomiske tilskudd og informasjon.

Fredrikstad 25. april 2024

For styret

Petter Spæren, styreleder.