Forenklet rapportering av vo

Vi har også laget en enklere rutine for en elektronisk rapportering. Denne innebærer et rapportskjema som skal signeres og sendes inn pr post. (Du kan også bruke det ordinære rapportskjemaet). Oppropslisten er elektronisk, og er laget i Excel-format - denne kan sendes inn elektronisk.

NB: Hvis du har mottatt elektronisk rapport pr epost fra oss: les videre her for informasjon om hvordan du skal sende inn rapportskjema/frammøteliste

En komplett rapport består av

Rapportskjema
Frammøteliste (oppropsliste)
Evt vedlagt repertoatliste, hvis ikke denne er påført rapportskjemaet

NB: For de kor som har flere kurs/grupper, (dvs flere søknader) skal det være ett rapportskjema + frammøteliste pr gruppe.

1. RAPPORTSKJEMA
På grunn av krav fra departementet skal rapportene ha en fysisk underskrift av en person som kan skrive under på vegne av laget. Dere kan benytte det nye forenklede rapportskjemaet, eller det vanlige skjemaet som musikkrådet sender ut.
Skjemaet skal underskrives og sendes inn pr brev til fylkesmusikkrådet troms@musikk.no.
Repertoarlisten kan skrives på rapportskjemaet, eller sendes inn som eget vedlegg (pr brev eller elektronisk til samme.)

2. FRAMMØTELISTE
Det er laget en ny elektronisk frammøteliste i Excel-format som kan gjenbrukes flere semestre. Her kan personopplysningene gjenbrukes, mens dato for frammøte og fravær må påføres for hvert kurs (semester). Denne kan sendes inn som vedlegg i en epost til troms@musikk.no.

Husk å lagre excel-fila på din egen maskin før du arbeider videre med den.

Elektronisk frammøteliste (Rapportskjema.xls, 45 Kb)

Jon G. Olsen - admin