Veiledning årsrapport 2012
VELKOMMEN TIL ÅRSRAPPORTERING FOR NORSK SANGERFORUM 2012
Last ned veiledning. Årsrapporten er like viktig for dere som for oss. Opplysningene dere gir har stor betydning for tilskuddene som utbetales, og det er også viktig at koret står oppført med korrekt kontaktinformasjon slik at viktig informasjon når fram til rette vedkommende.
NB: FRIST FOR ÅRSRAPPORTERING ER 1. APRIL 2012.
Logg dere inn på StyreWeb (www.styreweb.com), gå til menypunktet "Sentralorganisasjon", velg "Årsrapport" og deretter "Årsrapport 2012".
Vi ber om at dere fyller ut opplysningene nøye. Når det gjeler adresseopplysninger trenger vi informasjon både om leder og dirigent - disse står under "tillitsvalgte" i oppsettet (sett inn leder/dirigent pr dagens dato). Hvis dere ønsker kan dere gjerne legge inn øvrige styremedlemmer (fungerer også utmerket til korets egen bruk). Hvis dere endrer dirigent (eller leder/styre) i løpet av året kan dere når som helst gå inn og endre dette under "Tillitsvalgte".
- Før du starter, sjekk at leder og dirigent (evt øvrige styremedlemmer) er korrekt registrert
gjennom å gå til "Start" og sjekke at leder og dirigent er korrekt lagt inn under "Styret".
Hvis det er endringer, velg "Administrasjon" --> Brukere og korriger, evt legg inn ny leder/dirigent. Dersom tidligere har sluttet, klikk på etternavnet og legg inn dato for "Tilgang slettet".
Gå tilbake til årsrapporten ("Sentralorganisasjon" --> Årsrapport)
- Sjekk at "Organisasjonsinformasjon" er korrekt
gjennom å klikke på korets navn lengre ned i dette skjermbildet. Da åpner skjermbildet med informasjon om koret seg i nytt vindu..- NB : SJEKK OGSÅ Bankkonto, Øvingssted/tid, Forsikring (om dere ønsker) og Antall konserter (legg inn antall konserter i 2011).
- Lukk vinduet, dere kommer tilbake til årsrapport-siden.
.
- Fyll ut medlemsopplysningene. Under "Medlemsoversikt", trykk på "Endre" for å legge inn antall medlemmer over/under 26 år - pr 01.01.2012
- Dersom dere har evt tilleggsinformasjon, skriv dette inn nederst i skjermbildet. Trykk "Lagre".
. - Gå opp og tryk på "Innlever årsrapport" - og alt er i orden. NB: Kun "Leder" kan trykke på "Send"-knappen.
Vi håper dette systemet bidrar til at vi alltid har korrekt informasjon om dere, slik at vår informasjon når fram til rett person - et oppdatert adresseregister er kjernen til god informasjonsflyt.
Med vennlig hilsen
Norsk sangerforum
Veiledning årsrapport 2012
